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引っ越しでも「小さく分ける」タスク管理

    こんにちは!スタッフ桜です🌸

    私事ですが、先日引っ越しをしました!

    引っ越しって大変ですよね…😂荷造り・荷ほどき・片付け以外にも住民票の異動や住所変更など、やるべきことがたくさんあります。

    それに加え、我が家は幼稚園の入園も控えていたため、書類の作成や、名前入りの入園グッズの準備などもやらねばなりません!

    さらに現在、社労士の事務指定講習も受講中。レポートの提出期限も近づいており、まさに「頭の中も部屋の中も散らかっている」状態でした😂

    一つ一つは小さなことでも、数が多いと忘れがちですし、「何か忘れているのではないか」と心配になります。

    そこで、弊所でも実践している「小さく分けるタスク管理」を、私生活にも取り入れてみることにしました!詳しくは、過去のブログでご紹介しています↓

    ご興味のある方はぜひご覧ください!

    https://amzn.asia/d/h9QaY5V

    使ったのは、弊所で活用中の「Google ToDo リスト」です。やり方はシンプルで、些細なことでも一つずつ分けて入力し、タスクを細分化します↓

    (これはスマホ版です)

    終わったらチェックをして消していく。ただそれだけです!

    日付を設定すれば期限も把握できて、優先順位が明確になります。

    これを始めたことで、膨大に思えたやるべきことが可視化され、漏れなく諸々の手続きや準備を終えることができました。

    「小さく分ける」は、弊所の業務のベースになっています。出勤時のルーティンは、

    メールやチャットなどを確認

    →一つずつToDoリストに入れる

    →今日やるべきこと・優先順位・今後のスケジュールを確認

    という流れです。私は今までこうしたタスク管理をしたことがなかったのですが、とてもやりやすいと感じています。分かりやすくて忘れにくい。サクサクタスクをこなしている感覚も良い感じです。

    「小さく分ける」タスク管理方法が、プライベート(?)でも効果的でした!

    皆さんも「やることたくさんあってどうしよう!」という時は、「小さく分ける」を取り入れてみてはいかがでしょうか?😊

    本日もご覧いただきありがとうございました!