こんにちは。新人スタッフ桜です🌸
入所するにあたって、代表からいくつか参考図書を紹介してもらいました。
そのうちの一つが、森本繁生さんの「小さく分ければうまくいく」です。
物事を適正な単位まで小さく分けることで様々なメリットがあり、全体最適にたどり着くことができるということが、身近なエピソードとともに分かりやすい文章で書かれています。また「まとめるとお得」「小さく分けると高くつく」という思い込みが良い意味で打破されます。そして「小さく分ける」理論を日常に落とし込むメソッドまで説明されており、非常に勉強になりました。
ご興味のある方は是非ご一読ください！
弊所では、この「小さく分ける」タスク管理を実践しています。
業務を細かく分解して、一個ずつTODOリストに加えています。
例えば、入社手続きの依頼があれば、
・該当者のフォルダ作成
・社会保険資格取得届提出
・雇用保険資格取得届提出
・クライアントへ報告
・公文書保存
・データ更新
とリストに加えます。
「入社手続き」と大きくまとめるよりも、やるべきことが明確ですよね。
また、必要なタスクを漏れなく記入することで、業務フローが理路整然となり、やり忘れ等のミスを防ぐことができます。
さらに、弊所ではTODOリストを所内で共有しているため、スタッフ間で業務の進捗状況を把握しながら、お互いスムーズに業務を行うことができます。
（個人差があると思いますが、サクサクTODOリストを処理することができるので、仕事が進んでいるという達成感を感じられる点も気に入っています。）
良いことだらけですね！
皆さんも是非「小さく分ける」タスク管理を実践してみてはいかがでしょうか？
